珠海开工仪式策划\珠海奠基策划|\珠海活动策划公司
珠海开工仪式策划,基本要求:
1、以快开工标段为仪式现场;
2、各参建单位到场,统一工作服、安全帽、公司标牌(我方制作);
3、选择合适场地略作平整,摆放桌子、制作条幅(我方制作);
4、施工单位代表发言、监理总监发言、总指挥发言(准备稿件)、总经理宣布开工;配以鞭炮、彩旗、音响或扩音器。
计划下周召集各参建单位召开开工准备会,公司领导及部、部领导参加,参建单位项目经理参加,提前做好会议筹备(人员标牌),领导讲话大纲,确定会议主持人。
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一、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:暂定 年 月 日
(二)地点: 工地现场。
(三)参加人员:公司领导; 部各部门领导及各参建单位、监理
(四)拟邀嘉宾:政府领导、建设局、交通局、城管局等相关职能部门领导相关领导
(五)拟邀媒体:。
(六)仪式主持:
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二、主要议程
(一)主要议程有以下几项:
1、鸣炮奏乐。
2、由总指挥X总致开幕辞。
3、由副总指挥X介绍项目概况及施工计划情况。
4、政府领导致辞、讲话。
6、项目总经理或政府领导宣布开工。
7、挖机开始作业(挖土作业)。
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员在配有条幅的挖掘机下合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
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三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到施工现场接待处(指示牌1块)签到。
2、与会人员车辆停放到工地现场停车区(指示牌1块),由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按保安指挥撤场,保证人车安全。
5、签到处:设在施工现场入口处。签到处设有标示牌,设专人负责到场领导签到。
7、贵宾休息区:设在一楼接待处或一楼培新是,设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。(需确定领导出发地点后确定)
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四、前期准备工作
1、主场地布置搭建在前完成。并做好仪式活动所需的一切准备
工作。
2、提前5天向黄骅市气象局获取开工仪式当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
5、有关职能部门领导和政府领导邀请,由公司主要领导通知或由X部撰写邀请函。
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五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场两台挖机上悬挂条幅。
2、工地现场置开工仪式现场指示牌1个。
4、工地大门口南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
5、临时舞台(地面划线18×5米)、各参建单位队伍站位划线、临时舞台侧摆放话筒、扩音器。
6、挖机开始作业(剪彩)。(挂有红色布条)挖机开始作业,象征开工剪彩。
(二)特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,由公司负责联系人员负责引领接待。
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六、仪式日程安排
表一:开工仪式及工作安排
略
七、布场物料、人员及预算
(一)物料
条幅2条,停车指示牌1块,接待处指示牌1块,扩音器1套,彩旗若干(带字100面)。
(二)人员配备
签到1名,保安2人。
(三)午餐
(四)媒体宣传活动
(五)会场布置预算详表:
略
(六)预算说明
本预算本着宽裕计算的原则,在实际操作中费用可能有所节省。但贵宾午餐及媒体宣传之费用未包含在本预算内。